Documentos de empresas canadienses apostillados para México
Una empresa canadiense que invierte, se asocia o nombra apoderados en México suele presentar ante notario o corredor público su Certificate of Status y sus artículos, apostillados y traducidos. La autoridad que apostilla depende de si la empresa es federal o provincial.
Qué oficinas mexicanas piden este documento
Estos son los trámites más comunes; la oficina que lo recibe puede pedir requisitos adicionales:
Trámites ante notario público: inmuebles, sucesiones y empresas
- Un poder firmado en EE. UU. o Canadá debe otorgarse ante notario de allá y apostillarse en el mismo estado o provincia.
- Ya en México, el documento se traduce por perito y el notario suele protocolizarlo antes de usarlo.
- Conviene que el notario mexicano revise el texto del poder antes de firmarlo, para que incluya las facultades que necesita el acto.
Qué versión sirve y cuál no
La apostilla solo se pone sobre documentos públicos con la firma y el sello correctos:
- Certificado oficial de Corporations Canada o del registro provincial de empresas
- Impresiones sin certificar de bases de datos en línea
Cómo se prepara este documento
Siga este orden para que la autoridad lo apostille y la oficina mexicana lo acepte:
Solicitud del certificado a Corporations Canada (empresas federales) o al registro de la provincia.
Apostilla en Global Affairs Canada (documentos federales) o en la provincia, según quién emitió el documento.
Traducción al español por perito y entrega al notario o corredor público en México.
¿Qué autoridad apostilla su documento?
La apostilla la emite una oficina específica según dónde se emitió o firmó el documento. Elija su caso:
Requiere revisión del documento
Todavía no tenemos una ruta confirmada para esta combinación. Revisamos su documento antes de indicarle a dónde se envía.
¿Ya vive en México?
Indíquenos si su empresa está constituida ante Corporations Canada o ante una provincia y qué documentos le pidió su notario. Con eso solicitamos los certificados, gestionamos la apostilla correcta y coordinamos la traducción.
1. Revisión en línea
Nos manda una foto o un escaneo del documento. Revisamos la firma, el sello y la autoridad antes de que envíe nada.
2. Envío de originales
Si el trámite necesita el original, le indicamos cómo mandarlo por paquetería con rastreo o lo recogemos en su domicilio.
3. Entrega en su domicilio
Le enviamos el documento apostillado y, si lo pidió, la traducción por perito a cualquier parte de México.
Traducción por perito traductor
Las oficinas mexicanas suelen pedir que los documentos en inglés o francés se presenten traducidos al español por un perito traductor autorizado por el poder judicial del estado. La traducción normalmente incluye la apostilla. Cada oficina decide qué peritos acepta: algunas solo reciben peritos de su propio estado.
Plazos habituales
Son plazos de las autoridades; los envíos y la traducción se suman aparte:
Errores frecuentes y cómo evitarlos
Enviar un certificado federal a una provincia (o al revés).
Certificados con varios meses de antigüedad que el banco o el notario ya no acepta.
Preguntas sobre la apostilla: Documentos corporativos (Certificate of Good Standing, actas constitutivas)
¿Cómo sé si mi empresa es federal o provincial?
Lo indica su certificado de constitución: si lo emitió Corporations Canada, es federal y la apostilla corresponde a Global Affairs Canada; si lo emitió el registro de una provincia, la apostilla depende de esa provincia.
¿Las actas internas de la empresa también se apostillan?
Sí, pero primero deben certificarse ante notario, porque la apostilla se pone sobre la firma del notario y no sobre el documento privado.
Mi empresa es federal (Corporations Canada). ¿Quién apostilla sus documentos?
Los documentos que emite Corporations Canada son federales y los apostilla Global Affairs Canada, con un plazo habitual de 20 a 25 días hábiles. Los de empresas constituidas en una provincia con autoridad propia, como Ontario, se apostillan en esa provincia.
Le atendemos en México
- Global Affairs Canada (Authentication Services Section): https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a-propos/services/authentication-authentification_documents.aspx
- Ontario Ministry of Public and Business Service Delivery (Official Document Services): https://www.ontario.ca/page/authenticate-document-use-outside-canada
- Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH): https://www.hcch.net/es/instruments/conventions/specialised-sections/apostille
Revisión previa: Documentos corporativos (Certificate of Good Standing, actas constitutivas)
Antes de mover un solo papel revisamos su documento: quién lo emitió, si la firma y el sello sirven para apostillar y qué pide la oficina mexicana. Le mandamos plazo y cotización por escrito.
Revisión previa: Documentos corporativos (Certificate of Good Standing, actas constitutivas)
Revisamos la autoridad, la firma y el sello, y le mandamos una cotización antes de que envíe el original.