Apostilla de documentos de Estados Unidos y Canadá para trámites en México
Si una oficina mexicana le pide un documento de EE. UU. o de Canadá con apostilla, la apostilla la pone la autoridad del lugar donde se emitió el documento, no una oficina en México. Nosotros hacemos ese trámite por usted y coordinamos la traducción por perito para que llegue completo.
De la oficina en EE. UU. o Canadá a la ventanilla en México
Su acta puede venir de Texas, su título de California y su carta de antecedentes del FBI: cada documento tiene su propia autoridad. Identificamos cuál le corresponde, gestionamos la apostilla estatal, provincial o federal, tomamos sus huellas si hace falta y coordinamos la traducción para el INM, el Registro Civil, la SEP, notarías, juzgados, bancos o su empleador.
Estados Unidos: apostilla estatal o federal
Secretary of State de cada estado o U.S. Department of State en Washington, D. C.Las actas, sentencias, títulos y documentos notariados se apostillan en el estado donde se emitieron. Los documentos federales, como el reporte del FBI, solo los apostilla el Departamento de Estado en Washington.
- Guías por estado: consulte las autoridades con guía; los demás estados también los tramitamos.
- Reporte del FBI: apostilla federal del Departamento de Estado, 10 a 12 días hábiles.
- Huellas en México: tarjeta FD-258, con cita.
Canadá: provincias y Global Affairs Canada
En la Convención de La Haya desde el 11 de enero de 2024Desde que Canadá se adhirió a la Convención, sus documentos ya no pasan por la legalización en un consulado mexicano. Según el documento, la apostilla la emite la provincia o Global Affairs Canada.
- Provincias con apostilla propia: Ontario, Alberta, Columbia Británica, Saskatchewan y Quebec.
- Global Affairs Canada: documentos federales, incluida la constancia de la RCMP (20 a 25 días hábiles).
- Constancia de la RCMP: huellas en formato C-216C tomadas en México.
Para qué se pide cada documento en México y cómo se prepara
La oficina mexicana decide qué documentos pide. Esto es lo más común y el orden en que conviene hacer cada paso:
Actas del registro civil
Nacimiento · matrimonio · defunción · solteríaCasarse ante el Registro Civil, registrar en México a un hijo nacido en el extranjero, acreditar el vínculo familiar en un trámite de residencia ante el INM o iniciar una sucesión.
- Pedir la copia certificada a la oficina de registros vitales del estado o la provincia.
- Apostillarla ante la Secretary of State del estado o la autoridad de la provincia.
- Traducirla con un perito traductor, incluida la apostilla.
- Presentarla en el Registro Civil, el INM o la notaría.
Antecedentes penales
FBI (Identity History Summary) · RCMPContrataciones en escuelas y empresas, algunos trámites migratorios y procesos ante juzgados. Casi siempre se pide una carta reciente, emitida en los últimos 3 a 6 meses.
- Tomar sus huellas en México: tarjeta FD-258 para el FBI o formulario C-216C para la RCMP.
- FBI: electrónico en 24 a 48 horas solo para ciudadanos de EE. UU. y titulares de green card; los demás, fichas por correo y varias semanas. RCMP: 1 a 2 semanas.
- Apostilla federal del Departamento de Estado (10 a 12 días hábiles) o de Global Affairs Canada.
- Traducción por perito y entrega antes de que venza la vigencia que pide la oficina.
Poderes notariales
Inmuebles · bancos · sucesiones · juiciosQue un familiar o su abogado firme por usted en México: compraventa de un inmueble, trámites bancarios, una sucesión o un juicio. El notario público mexicano suele revisar el texto antes de que usted lo firme.
- Redactar el poder, de preferencia con el visto bueno del notario mexicano que lo va a usar.
- Firmarlo en persona ante un notary public en EE. UU. o Canadá.
- Apostillarlo en el estado o la provincia donde se firmó.
- Traducirlo con perito y protocolizarlo ante notario público en México si así se requiere.
Documentos de empresa
Acta constitutiva · Good Standing · resolucionesConstituir una sociedad o una sucursal en México, otorgar poderes de la empresa, abrir una cuenta bancaria o darse de alta ante el SAT.
- Pedir copias certificadas al registro de empresas del estado o de Canadá.
- Apostillarlas ante la autoridad que corresponde a ese registro.
- Traducirlas con perito.
- Presentarlas ante el notario público, el banco o el SAT.
Títulos y certificados de estudios
Revalidación de estudios · cédula · empleoLa revalidación de estudios ante la SEP o la autoridad educativa del estado, el trámite de cédula profesional o una contratación. La apostilla no equivale a la revalidación: es un requisito previo.
- Conseguir el título o el certificado de calificaciones con la firma que el estado acepta para apostillar (a veces certificada por notario).
- Apostillarlo en el estado o la provincia de la universidad.
- Traducirlo con perito.
- Iniciar la revalidación ante la SEP o la autoridad educativa estatal.
Sentencias y resoluciones judiciales
Divorcio · cambio de nombre · custodiaVolver a casarse en México, actualizar su estado civil o presentar la resolución ante un juzgado familiar. Para que una sentencia extranjera surta efectos en México, a veces un juez mexicano debe reconocerla.
- Pedir la copia certificada al secretario del tribunal que dictó la sentencia.
- Apostillarla ante la Secretary of State del estado.
- Traducirla con perito.
- Presentarla en el Registro Civil o el juzgado que la solicite.
Guías de apostilla por documento (14)
Requisitos, formatos aceptados y pasos para cada documento:
Reporte de antecedentes del FBI apostillado, tramitado desde México
Huellas en México, reporte del FBI y apostilla del Departamento de Estado para empleos y visas. Resultado electrónico solo para ciudadanos y green card.
Acta de nacimiento de Estados Unidos apostillada para trámites en México
Acta de nacimiento estadounidense apostillada y traducida por perito para casarse en México, inscribir a sus hijos o tramitar la residencia ante el INM.
Título universitario y transcript de EE. UU. apostillados para México
Título y transcript de una universidad de EE. UU. certificados, apostillados y traducidos para revalidar estudios ante la SEP o trabajar en México.
Poder notarial firmado en Estados Unidos para usarse en México
Poder firmado ante notario en EE. UU., apostillado y traducido por perito para que un notario en México lo protocolice: inmuebles, sucesiones y bancos.
Acta de matrimonio de Estados Unidos apostillada para México
Acta de matrimonio de EE. UU. apostillada en su estado y traducida por perito para residencia por unidad familiar ante el INM o trámites notariales.
Constancia de soltería de EE. UU. para casarse en México
Declaración de soltería ante notario en EE. UU., apostillada y traducida, para los registros civiles de México que la piden a contrayentes extranjeros.
Sentencia de divorcio de Estados Unidos apostillada para México
Sentencia de divorcio certificada por el tribunal de EE. UU., apostillada y traducida por perito para volver a casarse en México o trámites notariales.
Documentos corporativos de EE. UU. apostillados para México
Certificate of Good Standing, artículos y actas de empresas de EE. UU. apostillados y traducidos para notarios, corredores públicos y bancos en México.
Certificado de antecedentes de la RCMP apostillado, desde México
Certificado de antecedentes de la RCMP con huellas tomadas en México y apostilla de Global Affairs Canada, para empleos, escuelas y visas.
Acta de nacimiento canadiense apostillada para México
Acta de nacimiento de Canadá de formato largo, apostillada por la provincia o Global Affairs Canada y traducida por perito para el Registro Civil o el INM.
Acta de matrimonio canadiense apostillada para México
Acta de matrimonio de Canadá apostillada por la provincia o Global Affairs Canada y traducida por perito para el INM y notarios en México.
Título universitario canadiense apostillado para revalidar en México
Título y transcript de Canadá notarizados, apostillados y traducidos por perito para iniciar la revalidación de estudios ante la SEP en México.
Poder notarial firmado en Canadá para usarse en México
Poder firmado ante notario en Canadá, apostillado y traducido por perito para que un notario mexicano lo protocolice: inmuebles, herencias y bancos.
Documentos de empresas canadienses apostillados para México
Certificate of Status y artículos de empresas canadienses apostillados por Global Affairs Canada o la provincia, y traducidos para su notario en México.
Guías por estado y provincia
Elija el lugar donde se emitió su documento para ver la autoridad que lo apostilla, su dirección y el plazo habitual:
Preguntas frecuentes sobre apostillas para México
Autoridades estatales y federales, Canadá, traducciones y vigencia:
¿Tramitan apostillas de cualquier estado de EE. UU. o provincia de Canadá?
Sí. En este sitio hay guías detalladas de 14 autoridades, pero también trabajamos con documentos de los demás estados y provincias. Si el suyo no aparece, mándenos una foto del documento y le decimos qué autoridad lo apostilla, cuánto tarda y cuánto cuesta.
¿Qué diferencia hay entre una apostilla estatal y una federal?
En Estados Unidos, cada estado apostilla sus propios documentos: actas del registro civil, sentencias de sus tribunales, documentos firmados ante sus notarios. Los documentos de agencias federales, como el reporte del FBI, solo los apostilla el Departamento de Estado en Washington, D. C. Si un reporte del FBI se manda a un estado, lo regresan sin apostillar.
¿Los documentos de Canadá todavía se legalizan en el consulado de México?
No. Canadá forma parte de la Convención de La Haya desde el 11 de enero de 2024. Desde entonces, un documento canadiense con apostilla de la provincia o de Global Affairs Canada se presenta en México sin legalización consular.
¿Puedo apostillar en México un documento de Estados Unidos?
No. Solo la autoridad del país que emitió el documento puede apostillarlo. Las oficinas que apostillan en México lo hacen únicamente con documentos mexicanos. Como México es parte de la Convención desde 1995, un documento de EE. UU. o Canadá con su apostilla ya no necesita legalización en un consulado.
¿Se puede apostillar una copia simple o un PDF?
Por lo general, no. Para las actas se necesita la copia certificada que emite la oficina de registros vitales, con su firma y sello. En otros documentos, como poderes o algunos títulos, la firma de un notary public es la que se apostilla. Le confirmamos qué versión de su documento acepta la autoridad antes de enviarlo.
¿También hay que traducir la apostilla?
Casi siempre. Las oficinas mexicanas suelen pedir la traducción hecha por un perito traductor autorizado por el poder judicial del estado, y esa traducción normalmente incluye la apostilla. Cada oficina decide qué peritos acepta, así que conviene preguntar antes de traducir.
¿Cuánto tiempo es válido un documento apostillado?
La apostilla no tiene fecha de vencimiento, pero la oficina puede pedir que el documento sea reciente. Con las cartas de antecedentes del FBI o la RCMP es común que pidan una emitida en los últimos 3 a 6 meses. Cada carta nueva requiere una nueva toma de huellas.
¿Tengo que viajar a EE. UU. o Canadá?
No. Tomamos sus huellas en México con cita, recibimos sus documentos por paquetería cuando hace falta el original, hacemos el trámite ante la autoridad y le enviamos el resultado apostillado y traducido a su domicilio.
¿Ya vive en México? Resolvemos el trámite sin que tenga que viajar
Le damos cita para la toma de huellas, recogemos o recibimos sus originales por paquetería y le entregamos el expediente apostillado y traducido donde usted esté.