Perito traductor en México: qué es, quién lo exige y cómo evitar rechazos

Por qué muchas oficinas mexicanas no aceptan una "traducción certificada" de Estados Unidos, qué es un perito traductor autorizado, por qué la apostilla también se traduce y cómo evitar que le regresen el expediente.

¿Qué es un perito traductor?

Un perito traductor es un traductor reconocido por una autoridad mexicana, normalmente el Tribunal Superior de Justicia o el Consejo de la Judicatura de un estado, para auxiliar en asuntos oficiales. Cada poder judicial publica su propia lista de peritos autorizados, por idioma y por periodo. También existen listas en el ámbito federal.

Lo que distingue a una traducción pericial no es solo la calidad del texto, sino que el perito firma y sella cada hoja, se identifica con su número o registro de autorización y asume responsabilidad por la fidelidad de la traducción frente a la autoridad que la recibe.

¿Qué oficinas lo piden?

No todas las dependencias tienen el mismo criterio, pero es habitual que pidan traducción de perito:

Otras autoridades aceptan traducciones de cualquier traductor, o no piden traducción para documentos en inglés. Por eso la regla práctica es preguntar siempre antes de encargarla.

¿Por qué no basta una "traducción certificada" de Estados Unidos?

En Estados Unidos, una certified translation suele ser una traducción acompañada de una declaración del traductor o de la agencia que afirma que es correcta y completa. Es útil allá, pero en México esa declaración no tiene un respaldo oficial: el traductor no está inscrito ante ningún poder judicial mexicano, y la autoridad no tiene cómo verificarlo.

Tampoco suele resolverse con apostillar la traducción estadounidense. Algunas personas lo intentan y aun así la traducción es rechazada, porque lo que la oficina pide no es un documento extranjero más, sino una traducción hecha por alguien de su lista.

Hay excepciones: hay oficinas que aceptan traducciones hechas en el extranjero, sobre todo en trámites privados o ante empresas. Pero si va a presentar el documento ante un registro civil, una notaría, un juzgado o la SEP, lo más seguro es un perito mexicano.

La apostilla también se traduce

La apostilla forma parte del documento. Si usted presenta un acta de nacimiento apostillada y solo traduce el acta, muchas oficinas la rechazarán porque no pueden leer el certificado que la valida. El orden correcto es:

Si traduce antes de apostillar, tendrá que volver a traducir, o al menos añadir la traducción de la apostilla, lo que cuesta tiempo y dinero.

Cómo evitar rechazos

Pregunte qué peritos aceptan

Algunas oficinas solo aceptan peritos autorizados por el poder judicial de su propio estado; otras aceptan peritos de cualquier estado o de la lista federal. Antes de encargar la traducción, pida que le indiquen por escrito qué peritos aceptan. Si se lo dicen solo de palabra, anote el nombre de quien le atendió y la fecha.

Cuide los nombres y fechas

Muchas devoluciones se deben a detalles:

Envíe al traductor una copia de su pasaporte para que los nombres coincidan exactamente.

Revise la vigencia

Algunas oficinas piden que la traducción sea reciente, o que el perito tenga su autorización vigente en el año en que la presenta. Si su traducción tiene más de un año, pregunte si la aceptan antes de presentarla.

Original y copias

Lleve el original apostillado junto con la traducción. Muchas oficinas cotejan, y algunas se quedan con copias certificadas. Pregunte cuántos juegos necesitan.

Documentos que con más frecuencia se traducen

Cada uno tiene sus particularidades. Las actas suelen llevar sellos, firmas y anotaciones al margen que también deben traducirse. Los reportes de antecedentes usan formatos con códigos y abreviaturas que el perito debe conocer. En los certificados de calificaciones hay que cuidar los nombres de las materias y explicar el sistema de calificación.

¿Y los documentos bilingües o en francés?

Un documento que ya trae una parte en español (como algunos poderes redactados a dos columnas) puede no necesitar una traducción completa, pero la apostilla y las certificaciones del notario extranjero casi siempre están solo en inglés o en francés, y esas partes sí se traducen. Los documentos de Quebec suelen estar en francés: asegúrese de que el perito esté autorizado para ese idioma, porque las listas de peritos se publican por idioma.

Preguntas que conviene hacer a la oficina

Cómo podemos ayudarle

Coordinamos traducciones por perito traductor al español de documentos de Estados Unidos y Canadá, incluida la apostilla, y le ayudamos a confirmar qué peritos acepta la oficina donde presentará su trámite. Si todavía no tiene la apostilla, podemos gestionarla primero: vea apostillas para documentos de Estados Unidos y documentos de Canadá. Escríbanos con una foto del documento para darle una cotización.