Documentos canadienses en México: cómo funciona la apostilla desde 2024
Desde el 11 de enero de 2024 los documentos de Canadá se apostillan en lugar de legalizarse en un consulado. Quién apostilla qué: las provincias con autoridad propia, Global Affairs Canada, los antecedentes de la RCMP y los documentos legalizados antes.
Lo que cambió el 11 de enero de 2024
Hasta finales de 2023, un documento canadiense que se iba a usar en México pasaba por una cadena de pasos: autenticación en Canadá y, después, legalización en un consulado de México. Era un trámite lento y con varias ventanillas.
El 11 de enero de 2024 entró en vigor para Canadá el Convenio de La Haya sobre la apostilla, del que México forma parte desde 1995. Desde entonces, los documentos públicos canadienses llevan una apostilla emitida en Canadá y, con ella, no necesitan legalización consular para presentarse en México. El texto del convenio y la lista de autoridades de cada país están en el sitio de la Conferencia de La Haya ↗.
Lo que no cambió: México no puede apostillar documentos canadienses. La apostilla siempre la emite una autoridad canadiense.
¿Quién apostilla cada documento?
Canadá no tiene una sola autoridad de apostilla. Depende de quién emitió el documento.
Provincias con autoridad propia
Cinco provincias apostillan los documentos emitidos o notarizados en su territorio:
Aquí entran, por ejemplo, actas de nacimiento y matrimonio provinciales, documentos firmados ante notarios de la provincia y muchos documentos de universidades locales.
Global Affairs Canada
Global Affairs Canada ↗ apostilla:
Más detalles en la ficha de Global Affairs Canada.
Tiempos habituales
A estos tiempos hay que sumar el envío del documento a Canadá y de regreso a México. Las demás provincias publican sus propios plazos, que cambian según la temporada.
El caso de los antecedentes de la RCMP
El certificado de antecedentes penales de la RCMP basado en huellas es un documento federal, así que su apostilla corresponde a Global Affairs Canada, no a la provincia donde usted vivía. El proceso completo suele ser:
Puede consultar los requisitos de la propia RCMP ↗ y nuestra guía de apostilla de antecedentes de la RCMP. Si necesita el certificado, vea también nuestro servicio de antecedentes de la RCMP.
¿Qué pasa con los documentos legalizados antes de 2024?
Si usted legalizó un documento en un consulado de México antes del 11 de enero de 2024, esa legalización no se anuló con la entrada en vigor del convenio: fue la forma correcta de validar el documento en su momento. En la práctica, sin embargo, hay dos puntos a considerar:
Si tiene un documento legalizado y quiere usarlo, pregunte a la oficina si lo acepta y, de ser posible, obtenga la respuesta por escrito. Si no lo aceptan, lo normal es pedir una copia nueva y apostillarla.
Los consulados de México en Canadá ya no legalizan documentos canadienses públicos, porque la apostilla ocupa ese lugar.
Paso a paso para un documento canadiense
Documentos canadienses que más se usan en México
Errores frecuentes
Cómo podemos ayudarle
Identificamos qué autoridad debe apostillar cada documento, gestionamos la apostilla y coordinamos la traducción por perito. Vea la guía general de documentos canadienses o escríbanos para una cotización.
Preguntas frecuentes
Respuestas breves a lo que más nos preguntan sobre este trámite.
¿Desde cuándo se apostillan los documentos canadienses?
¿Quién apostilla el certificado de antecedentes de la RCMP?
¿Sigue sirviendo un documento legalizado antes de 2024?
¿Cuánto tarda la apostilla de Global Affairs Canada?
¿Necesita ayuda con este trámite?
Fingerprint in Mexico coordina la toma de huellas para las cartas de antecedentes del FBI y de la RCMP, la apostilla de documentos de Estados Unidos y Canadá, y la traducción por perito traductor que piden las autoridades mexicanas.